山東東方百藝企業(yè)管理咨詢有限公司
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建筑資質(zhì)，一般是指建筑工程企業(yè)資質(zhì)，包括工程勘察資質(zhì)、工程設(shè)計資質(zhì)、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)。這幾類資質(zhì)都是主要由各級城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門監(jiān)督管理的。企業(yè)要從事工程勘察、工程設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理等經(jīng)營活動，就必須取得相關(guān)的建筑資質(zhì)?？梢哉f，建筑資質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營的許可證，因此，建筑資質(zhì)的管理對于一個企業(yè)來說，就顯得很重要了。
建筑資質(zhì)管理的五大方面
建筑資質(zhì)的日常管理，主要包括資質(zhì)的申辦、增項、升級、延續(xù)、變更等。
1.申辦。一般企業(yè)第一次申辦建筑資質(zhì)，都需要從最低等級開始申請。企業(yè)需要根據(jù)所申辦的建筑資質(zhì)，向?qū)?yīng)的城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提交申請。企業(yè)需要熟悉要申辦資質(zhì)等級對應(yīng)的標準要求，如實提交資質(zhì)申辦所需要的資料。
2.增項。企業(yè)資質(zhì)增項，一般也是需要從最低等級申請的。
3.升級。當企業(yè)經(jīng)營一段時間，積累了一定的業(yè)績，出于擴大生產(chǎn)經(jīng)營需要，一般需要辦理資質(zhì)的升級。高一級的資質(zhì)通常承包范圍會相應(yīng)擴大，這有利于企業(yè)承接更大的建筑工程。
4.延續(xù)。建筑資質(zhì)證書一般都是有有效期的。企業(yè)應(yīng)注意資質(zhì)證書的有效期，在到期之前及時申請資質(zhì)延續(xù)，以免資質(zhì)證書因為到期失效。
5.變更。企業(yè)在資質(zhì)證書有效期內(nèi)如果發(fā)生名稱、地址、注冊資本、法定代表人等方面的變更的，應(yīng)當在工商部門辦理完變更手續(xù)后一定時間內(nèi)辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)。
建筑資質(zhì)管理的五大原則
建筑企業(yè)的資質(zhì)申辦、增項、升級、延續(xù)、變更，都是需要投入一定的人力物力的，再加上資質(zhì)本身對于企業(yè)非常重要，因此，企業(yè)必須重視資質(zhì)的管理。在日常資質(zhì)管理中，企業(yè)應(yīng)該堅持以下幾項原則。
1.資質(zhì)并非是越多越好。申辦資質(zhì)，企業(yè)需要在資產(chǎn)、人員、業(yè)績等方面滿足資質(zhì)標準的要求。企業(yè)為了滿足資質(zhì)標準要求，是要付出成本的。而且，后期維護資質(zhì)，也是需要一定的成本的。因此，企業(yè)絕不是申辦的資質(zhì)越多越好，而是以夠用為原則。企業(yè)需要根據(jù)自己的經(jīng)營業(yè)務(wù)，申辦匹配的資質(zhì)。當然，企業(yè)也應(yīng)該具備一定的前瞻性，對不遠的將來可能涉及到的業(yè)務(wù)，也可以提前申辦相應(yīng)的資質(zhì)。
2.企業(yè)必須堅持合法經(jīng)營，注重信用。隨著資質(zhì)管理制度的改革，企業(yè)的信用在資質(zhì)申辦、增項、升級中，將會變得越來越重要。企業(yè)如果有非法經(jīng)營的行為，不但可能導(dǎo)致已經(jīng)擁有的資質(zhì)被吊銷，還可能導(dǎo)致將來辦理增項、升級失敗。
3.企業(yè)必須重視業(yè)績管理。一般最低等級的資質(zhì)是沒有業(yè)績要求的，但是，企業(yè)要想升級，高一級的資質(zhì)一般都會有業(yè)績方面的要求。而且，什么樣的業(yè)績記錄會被認可，制度都是有明確規(guī)定的。因此，企業(yè)在平時一定要注意對于業(yè)績的管理，注意業(yè)績的記錄要滿足資質(zhì)標準的要求。
4.企業(yè)必須動態(tài)管理資質(zhì)。動態(tài)管理，也就是說，需要的資質(zhì)盡快辦，不需要的資質(zhì)要盡快清理，因為畢竟維護資質(zhì)也是需要成本的。比如，我們經(jīng)常在城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門的網(wǎng)站上看到有些企業(yè)主動注銷不需要的資質(zhì)。當然，對于不需要的資質(zhì)，企業(yè)還可以通過剝離的方式轉(zhuǎn)讓出去。
5.基于收益成本原則組織資質(zhì)管理工作。企業(yè)由于經(jīng)營范圍和規(guī)模的不同，資質(zhì)管理的復(fù)雜程度也不一樣。比如有些勘察設(shè)計施工一體化的綜合性企業(yè)，建筑資質(zhì)會有很多，相應(yīng)的資質(zhì)管理的工作量也會很大，這樣的企業(yè)是有必要配備專門的部門和專業(yè)人員負責資質(zhì)管理工作的。但如果企業(yè)規(guī)模不大，業(yè)務(wù)也比較單一，比如單純的施工企業(yè)，就沒必要配備專門的部門，只需要配備資質(zhì)管理的專業(yè)人員可能就行了。而對于一些小企業(yè)，則可以不配備專門的部門和人員，有需要的時候找專門代辦資質(zhì)的公司就可以了
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