山東東方百藝企業(yè)管理咨詢有限公司
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資質(zhì)維護對于建設工程企業(yè)十分重要一個項目，資質(zhì)一旦出現(xiàn)問題，會對公司業(yè)務造成不可估量的損失。但是目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象，并且資質(zhì)具體操作(包括系統(tǒng)操作)十分復雜，較難掌控。以至于許多人在很長一段時間不清楚資質(zhì)維護的工作內(nèi)容、范圍、所負責的日常事務。到什么節(jié)點該進行什么操作，如何實際操作等等。
一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關證件
1、公司資格證件種類：
營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。
2、公司人員證書：
建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。
3、公司業(yè)績資料：
中標通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標的工程結算單，工程業(yè)績核查表等。
二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作
1、資質(zhì)管理工作范圍：
1、企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報;
2、人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);
3、業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
4、公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
5、于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
三、資質(zhì)使用規(guī)定
1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領導授權，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。
3、公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
4、嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。
建筑資質(zhì)的維護，可以減少問題的發(fā)生，建筑資質(zhì)的整體整理好，為企業(yè)的發(fā)展鋪墊。
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